Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisterin nimi

You Name It Oy -verkkokaupan asiakasrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan asiakkaidemme asiakassuhteiden ylläpitämiseen ja hoitoon kuten asiakassuhteen edellyttämiin yhteydenottoihin ja suoramarkkinointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja: Asiakkaan etu- ja sukunimi, asiakasnumero, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköposti, www-osoite, tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista sekä tietoja asiakkaan ostotapahtumista, toimituksista ja alennuksista sekä mahdolliset käyttäjätunnukset.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaalta itseltään verkkokaupan tilauksista, palautus- ja muiden lomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteiden hoitamiseen, eikä niitä luovuteta säännönmukaisesti edelleen ulkopuoleiselle taholle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa verkkokaupan tekniseen hallinnointiin liittyvien toimien (esim. palvelimen tai verkkokauppa-alustan hallinnointi) yhteydessä, tilausten toimittamiseksi, maksamattomien laskujen perimiseksi, sekä viranomaisille näiden niin edellyttäessä ja lain salliessa.

Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tietojen säilytys ja hävittäminen

Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Tilaus- laskutus- ja maksutietoja säilytetään kuitenkin muun kirjanpitoaineiston tapaan. Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti.

Evästeiden käyttö

Voimme käyttää evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua ja jotka talletetaan käyttäjän tietokoneelle. Evästeiden voimassaoloaika on rajattu, eikä niistä ole vahinkoa käyttäjän koneelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu ja joita sitoo vaitiolovelvollisuus. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastusta koskeva pyyntö tulee lähettää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai esittää henkilökohtaisesti toimistollamme. Pyynnöt tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle, joka myös vastaa mahdollisiin lisätietopyyntöihin.

Tietojen päivittäminen

Asiakas voi päivittää nimi- ja osoitetietojaan verkkokaupan profiilissaan. Lisäksi asiakas voi ottaa yhteyttä tietojensa päivittämiseksi edellä mainittuun yhteyshenkilöömme.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakkaalla on oikeus kieltää hänen tietojensa käsittely markkinointitarkoituksia varten. Tietojen käsittelyn rajoitusta koskeva pyyntö tulee esittää sähköpostitse rekisterin yhteyshenkilölle.

olemme sitoutuneet varmistamaan, että verkkosivuamme ei mainosteta ei-toivottujen viestien (roskapostin) avulla. Kiellettyä on käyttää ei-toivottuja sähköposteja, tekstiviestejä tai muita viestintätapoja verkkosivustomme tai palveluidemme markkinoimiseen. Kaikki markkinointiviestit lähetetään vain henkilöille tai organisaatioille, jotka ovat erikseen antaneet suostumuksensa vastaanottaa tällaista tietoa.

Edellytämme, että kaikki yhteistyökumppanimme, kolmannet osapuolet ja tytäryhtiöt noudattavat tätä roskapostin vastaista käytäntöä, ja suhtaudumme rikkomuksiin vakavasti. Mikäli saamme ilmoituksen ei-toivotuista viesteistä, joissa verkkosivuamme mainostetaan, ryhdymme välittömiin toimiin asian tutkimiseksi ja ratkaisemiseksi.

Lisätietoja roskapostikäytännöstämme tai jos haluatte ilmoittaa mahdollisista rikkomuksista, voitte ottaa yhteyttä osoitteeseen: tilaukset@younameit.fi

Anti-Spam Policy

At You Name It Oy, we are committed to ensuring that our website is not advertised through unsolicited messages (spam). We strictly prohibit the use of unsolicited emails, text messages, or any other form of communication to promote our website or services. All marketing communications are sent only to individuals or organizations that have explicitly opted in to receive such information.

We require all affiliates, third parties, and partners to adhere to this anti-spam policy, and we take violations seriously. Should any unsolicited messages promoting our website be reported, we will take immediate action to investigate and address the issue.

For more information on our anti-spam practices or to report any concerns, please contact us at: tilaukset@younameit.fi

Työhakemuksiin liittyvä rekisteri

You Name It Oy:n työnhakijarekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Työnhakijoiden henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessien toteuttamiseksi. Tietoja käytetään hakemusten vastaanottamiseen, arviointiin, haastattelujen järjestämiseen ja mahdollisten työsuhteiden solmimiseen. 

Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi, yhteystiedot (puhelin, sähköposti)

• CV ja hakemusteksti

• Koulutus- ja työkokemustiedot

• Mahdolliset suosittelijatiedot

• Haastattelumuistiinpanot

Tietolähteet

Tiedot saadaan työnhakijalta itseltään, mahdollisesti myös suosittelijoilta hakijan suostumuksella.

Oikeusperuste käsittelylle

• Työsopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR 6.1.b)

• Hakijan suostumus (GDPR 6.1.a), kun tietoja säilytetään myöhemmin käytettäväksi

Tietojen vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Tietoja voidaan käsitellä rekrytointiin liittyvien teknisten järjestelmien tai viestintäpalveluiden (esim. sähköpostipalvelut) avulla.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja enintään 3 kuukautta rekrytointipäätöksestä tai pidempään työnhakijan pyynnöstä/suostumuksella. Avoimien hakemusten osalta tietoja voidaan säilyttää pidempään hakijan suostumuksella.

Rekisteröidyn oikeudet

Työnhakijalla on oikeus:

• tarkistaa itseään koskevat tiedot

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain rekrytoinnista vastaavilla henkilöillä vahvalla tunnistautumisella.